Réserver une ressource
La réservation des salles informatiques pluridisciplinaires et la prise de rendez-vous avec les Conseillères d'Orientation Psychologues se font au travers de l'application GRR (Gestion de Réservation de Ressources).
Consulter un planning de réservation
Étape A1 : Accéder à GRR
L'application GRR est accessible depuis tout PC connecté à Internet (au lycée, à votre domicile, dans un cybercafé, ...). Une seule adresse à mémoriser : http://www.planning.alexandre-ribot.fr.
Étape A2 : Sélectionner la ressource
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Cliquer sur le domaine dont vous souhaitez visualiser les ressources. Cliquer sur la ressource dont vous souhaitez afficher le planning. Un domaine regroupe un ensemble de ressources homogènes (ex : des salles). |
Étape A3 : Sélectionner la période
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Sélectionner la semaine dont vous souhaitez visualiser le planning de réservation. Par défaut, c'est le planning de la semaine en cours qui est affiché. |
Étape A4 : Afficher l'auteur de la réservation
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Positionner la souris sur le lien hypertexte et une info bulle affichera l'identité de l'auteur de la réservation. |
Étape A5 : Contacter l'auteur de la réservation
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Cliquer sur le lien hypertexte pour afficher la fiche de description de la réservation. Cliquer sur l'identité de l'auteur de la réservation (rubrique Créée par) pour lui envoyer un mél. Si aucun client de messagerie n'est configuré sur votre PC (c'est le cas au lycée), faire un clic droit sur le lien, puis sélectionner Copier le raccourci. Vous pourrez ensuite le coller dans votre webmail. |
Saisir une réservation
Étape B1 : Se connecter à GRR
La saisie de réservation n'est accessible qu'aux utilisateurs connectés.
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Cliquer sur le lien Se connecter. |
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Saisir votre identifiant (nom d'utilisateur Kwartz) et votre mot de passe (mot de passe Kwartz) puis cliquer sur le bouton Envoyer. |
Étape B2 : Sélectionner la ressource à réserver
Voir étape A2, pour sélectionner une ressource.
Étape B3 : Sélectionner l'heure de début de la réservation
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Cliquer sur le logo  correspondant à l'heure de début de la réservation. |
Étape B4 : Saisir la réservation
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Brève description : Saisir la matière concernée. |
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Description complète : Saisir la classe concernée. |
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Contrôler que les date et heure de début de réservation sont correctes. |
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Durée : Saisir la durée de réservation. |
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Type : Sélectionner, dans la liste déroulante, le type de réservation. |
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Cliquer sur le bouton Enregistrer pour valider la réservation. |
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La réservation apparait dans le planning. |
Étape B5 : Se déconnecter
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Cliquer sur le lien Se déconnecter. |
Modifier ou supprimer une réservation
Un utilisateur ne peut modifier ou supprimer que ses propres réservations.
Étape C1 : Se connecter à GRR
La modification ou la suppression d'une réservation n'est accessible qu'aux utilisateurs connectés.
Étape C2 : Sélectionner la ressource à réserver
Voir étape A2, pour sélectionner une ressource.
Étape C3 : Afficher le détail de la réservation
Voir étape A5, pour afficher le détail d'une réservation.
Étape C4 : Modifier ou supprimer une réservation
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Cliquer sur « Modifier une réservation » pour modifier une réservation. |
Informations diverses
Obtenir le descriptif d'une ressource
Pour la plupart des ressources, des détails (descriptif, modalités d'utilisation, ...) sont à la disposition des utilisateurs.
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Cliquer sur la « loupe » pour afficher des détails sur la ressource. |
Imprimer un planning
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Cliquer sur le lien « Format imprimable » situé sous le planning. Une version optimisée du planning pour l'impression s'ouvre dans une nouvelle fenêtre. |
